Contracts and Subscriptions – Dolibarr – BG

Създайте договор с абонирани услуги

Създайте договор от вашия клиентски лист или с едно щракване, като използвате повторно вече съществуващо предложение или поръчка.

Включете предварително дефинирани продукти / услуги, за да спестите време, или въведете пълното съдържание ръчно.

Ако предварително дефинираните полета не отговарят на вашите нужди, добавете свои собствени полета от всякакъв тип (текст, сума, дата, квадратче, комбиниран списък).

PDF на вашия договор се генерира автоматично и актуализира автоматично.

Променете състоянието на вашите услуги („Работещи“, „Деактивирани“) и крайната дата по всяко време. Прикрепете бележки или файлове към вашия договор.

Преобразувайте клиентския договор в еднократна или повтаряща се фактура

Можете да конвертирате договора си в една или няколко фактури. Ако договорът Ви е предназначен да следва повтаряща се услуга, конвертирайте го в фактура с повтарящ се шаблон: Определете честотата, сумата, датата на първата фактура и / или максималния брой на фактурата. Вашата шаблонна фактура ще бъде предварително запълнена с данни от вашите договорни услуги, след което фактурите ще бъдат генерирани автоматично.

Запазва се връзка между вашата фактура за шаблон и вашия договор, така че всички генерирани фактури също ще бъдат свързани с вашия договор.

Можете да променяте по всяко време съдържанието на вашия договор или съдържанието на вашата фактура за шаблон (базирано на начинът, по който ще таксувате клиента си) независимо.

Следвайте и управлявайте вашите договори и услуги

Проверете коя услуга е изтекла или предстои да изтече. Подновете крайната дата на договора / услугата или ги затворете, ако е необходимо.

Експортирайте вашите договори и услуги със статуса им чрез модула за експортиране, за да ги използвате повторно с инструменти на трети лица или да свържете директно съществуващия ви BI пакет с отворената база данни за анализ на голяма информация.

Повече информация за как да управлявате вашите договори и абонаменти в това видео …